Oleh Jacob Diamond/jake@yelmonline.com
Di tahun-tahun mendatang, jumlah staf dan peralatan di Pengadilan Kota Yelm kemungkinan akan meningkat secara signifikan.
Pada pertemuan Dewan Kota minggu lalu, Administrator Pengadilan Yelm Sonia Ramirez secara resmi meminta satu lagi panitera penuh waktu dan lima pemindai.
Beberapa departemen dari kota Yelm hadir di hadapan Dewan Kota Yelm pada hari Selasa, 8 Oktober, untuk menyampaikan permintaan anggaran mereka, dan departemen keuangan kota sedang mempersiapkan anggaran dua tahunan 2025-26.
Ramirez mengatakan total dana yang dibutuhkan untuk usulan posisi panitera pada tahun 2025-26 adalah $91,650. Dia mencatat bahwa biaya posisi tersebut akan diimbangi sekitar $50,000 per tahun dari biaya masa percobaan dan paspor.
“Secara historis, selama 40 tahun terakhir, pengadilan hanya memiliki dua staf kantor – seorang panitera dan seorang administrator pengadilan. Seiring dengan berkembangnya kepolisian dan kota, beban kasus apa pun yang mereka hasilkan juga berdampak pada semua hal yang dilakukan pengadilan,” Ramirez dikatakan. “Beban kasus dan beban kerja kami akan meningkat, sehingga penambahan pegawai tetap, panitera junior, tidak hanya akan berfungsi sebagai cadangan panitera saat ini, tetapi juga akan berkontribusi pada seluruh distribusi beban kerja dan meningkatkan efisiensi dan efisiensi secara keseluruhan.
“Ini merupakan tambahan yang sangat dibutuhkan untuk membantu tugas kantor,” lanjutnya. “Hal ini juga akan memungkinkan saya dan administrator pengadilan untuk fokus pada tugas-tugas administratif daripada harus menjadi personel cadangan, seperti yang telah kami lakukan selama 40 tahun terakhir.”
Ramirez mengatakan pengadilan kota juga mencari $2.000 untuk membeli lima pemindai yang akan dibutuhkan setelah sistem manajemen kasus pengadilan yang baru diterapkan.
“Pengadilan di Washington mengatakan kepada saya bahwa kami mungkin akan menerapkan sistem ini pada akhir tahun 2025 dan 2026. Ini akan mempengaruhi anggaran kami, jadi saya akan meminta $2.000 untuk itu,” kata Ramirez.
Dia mengatakan departemen tersebut memulai transisi ke pengadilan tanpa kertas dengan menggunakan program Laserfiche, yang saat ini juga digunakan oleh kota tersebut. Tidak ada biaya tambahan, katanya.
“Ini memodernisasi proses peradilan kita, menciptakan konsistensi dalam spreadsheet… dan meningkatkan akses terhadap keadilan,” kata Ramirez.
Ramirez mengatakan transisi penuh ke pengadilan tanpa kertas harus diselesaikan dalam dua tahun mendatang. Proses ini dimulai pada tahun 2023.
Ramirez mengatakan staf pengadilan juga berencana untuk bekerja sama dengan Departemen Kepolisian Yelm untuk melatih petugas agar lebih mengetahui prosedur dan prosedur pengadilan. Ramirez mengatakan sesi pelatihan, yang akan diadakan pada bulan Februari, akan melibatkan pengacara kota dan staf pengadilan untuk membantu petugas memahami apa yang akan dilakukan pengadilan setelah petugas mengeluarkan panggilan pengadilan.
Ramirez menambahkan bahwa tujuan lainnya termasuk menjalin kemitraan baru, menerapkan proses pengadilan komunitas, dan mendapatkan hibah pengadilan untuk memastikan keadilan di Yelm.