Oleh Dylan Rubenkin/dylan@yelmonline.com
Penjabat Panitera-Bendahara Kota Roy Beth King dan staf kota menemukan bahwa kota tersebut telah mengalami serangkaian kehilangan pendapatan selama beberapa tahun terakhir yang tidak ditangani oleh staf sebelumnya.
Selama peninjauan izin bangunan yang dikeluarkan pada awal tahun 2023, King mengatakan kepada Dewan Kota pada hari Senin, 21 Oktober, bahwa kota tersebut menemukan sekitar $8.000 biaya yang belum dibayar yang tidak dapat dikembalikan dan dikumpulkan oleh staf. Dia juga mengatakan bahwa pemerintah kota telah mengeluarkan 16 izin dan mengeluarkan tiga perintah penghentian kerja sebelum izin tersebut dikeluarkan, dan akan ada lebih banyak lagi perintah serupa yang akan dikeluarkan dalam beberapa hari mendatang.
Pada tahun 2023, sebanyak 14 izin mendirikan bangunan telah diterbitkan. King mengatakan para staf tidak tahu apakah rendahnya angka tersebut disebabkan oleh kurangnya pekerjaan atau kurangnya kepatuhan terhadap apa yang telah dilakukan.
“Kami menemukan bahwa kami sedang mengerjakan sesuatu yang tidak ada seorang pun yang menarik perhatian kami kecuali karyawan kami yang melihatnya,” katanya. “Ada beberapa anggota komunitas yang telah membantu kami.”
Staf kota juga menemukan setidaknya satu tagihan air yang belum dibayar di salah satu properti yang telah memungut biaya keterlambatan sejak November 2020 meskipun airnya dimatikan. Sampai saat ini, saldonya adalah $39.953,43.
“Saya akan memberikan hak gadai atas properti tersebut dan membebankan biaya pemrosesan tambahan, dan kami juga mencari opsi lain untuk mendapatkan kembali dana tersebut,” kata King.
Selama pelatihan sistem baru-baru ini, staf menemukan bahwa sebuah bisnis di kota tersebut belum membayar pajak bisnis dan pekerjaan secara teratur sejak tahun 2021. .
“Rata-rata dari keempat kerugian tersebut, kami kehilangan sekitar $9.000, ditambah denda mulai dari 29 persen. Kami mulai memperhatikan kepatuhan di seluruh bisnis kami, sehingga mungkin ada lebih banyak lagi,” kata King.
King juga meminta Dewan Kota untuk mempertimbangkan pembagian posisi sekretaris-bendahara kota menjadi dua posisi karena tanggung jawabnya menjadi berlebihan, termasuk menanggapi permintaan pencatatan publik yang jumlahnya semakin meningkat, mengawasi rapat, anggaran, gaji, dan banyak lagi.
“Kota akan lebih terlayani jika pekerjaan ini dipecah menjadi dua posisi, seperti yang dilakukan pada tahun 2019. Posisi juru tulis akan dapat membantu departemen lain, melanjutkan pengelolaan arsip, dan menagih pajak dan piutang yang belum dibayar.
Hilangnya dana menjadi semakin parah bagi kota tersebut ketika Dewan Kota pada hari Senin memutuskan untuk tidak terus mencari dana dari Dana Bergulir Negara Air Minum untuk program pengolahan airnya. Pinjaman sebesar lebih dari $1 juta ini akan membebani pemerintah kota sebesar $10,000 hingga $15,000 untuk mengajukan permohonan namun dapat menutupi sebagian besar biaya mitigasi untuk PFAS dan kontaminan PFAS dalam air sumurnya, dengan kemungkinan pengampunan hingga 100 persen. Ketersediaan bergantung pada seberapa besar pinjaman tersebut kota memenuhi syarat untuk itu.
Roy memiliki dana air sebesar $300,000, dan dana sebesar $77,869 yang sebelumnya dialokasikan dalam American Rescue Plan Act akan terus dialokasikan untuk infrastruktur air di masa depan. Dewan memilih untuk tidak melakukan realokasi dana untuk pembaruan teknologi yang diperlukan, biaya program yang komprehensif, biaya hukum dan layanan kontrak.
Dewan menyambut baik Ryan Muller untuk posisi No. 4 tetapi juga mendengar keluhan dari dua mantan komisaris perencanaan kota yang mengatakan bahwa mereka secara tidak sengaja dicopot dari dewan. Cindy Byrd dan Carol Dittbenner mengatakan kepada Dewan Kota bahwa mereka dikonfirmasi oleh komisi pada bulan Mei dan diminta untuk menyelesaikan sertifikasi yang diamanatkan negara dalam waktu 90 hari setelah dilantik pada bulan Juli.
Meskipun kedua komisaris mengatakan mereka menyelesaikan pelatihan dalam lingkup yang diberikan, Raja dan Walikota Kimber Ivey mencatat bahwa tanggal mulai pelatihan adalah ketika dewan mengkonfirmasi pengangkatan mereka, bukan ketika mereka dilantik. Jaksa Kota David Galazin mengatakan kekuasaan untuk menunjuk dan memberhentikan komisaris perencanaan berada di tangan walikota.
“Kami tidak mendapatkan catatan pelatihan mereka. Kami mendapat catatan, tapi tidak mendapatkan sertifikat lengkap, dan kami melacaknya dari website yang menyediakan pelatihan tersebut,” kata Ivey.
Ivey juga menuduh mantan komisaris perencanaan itu melakukan inefisiensi, mengabaikan tugas, dan melakukan pelanggaran.
“Dalam rekaman itu, salah satu komisioner kami sangat vokal dan menyatakan tidak akan menyetujui kemajuan apa pun dalam bentuk apa pun, dalam bentuk apa pun yang dilakukan Kota Roy, tidak hanya kepada ketua panitia, tetapi juga kepada banyak warga,” ujarnya. . tidak selesai dalam waktu yang ditentukan oleh negara.
Dewan mewawancarai salah satu kandidat Komisi Perencanaan dan memilih untuk tidak mewawancarai kandidat lainnya, tetapi Ivey mengatakan kepada dewan bahwa dia akan bekerja dengan dewan setelah beberapa anggota keberatan untuk menambahkan kandidat baru selain dua. Mereka berbicara dan mempertimbangkan untuk mengangkat kembali Byrd dan Dietbner.